Ogólne warunki

form. nr OWH_01_NA   rev. 02   obowiązuje od 05.02.2025

I. Informacje podstawowe

Administratorem strony internetowej www.naviacademy.com.pl jest NAVI ACADEMY spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, ul. Astronomów 5, 80-299 Gdańsk, która została wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez SĄD REJONOWY GDAŃSK-PÓŁNOC W GDAŃSKU, VII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO pod numerem KRS: 0001133260, NIP: 5842858737, kapitał zakładowy w wysokości 50.000 złotych, wpłacony w całości, zwana dalej: „NAVI ACADEMY”

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: academy@naviacademy.com.pl lub listownie poprzez wysłanie korespondencji na adres siedziby Spółki tj.: Navi Academy sp. z o.o., ul. Astronomów 5, 80-299 Gdańsk. 

Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej www.naviacademy.com.pl. Polityka Prywatności wskazuje zakres i cel przetwarzanych danych osobowych, okres ich przechowywania, informacje o stosowaniu plików cookies oraz prawa użytkowników strony internetowej.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), a także z innymi aktami prawnymi regulującymi zasady przetwarzania danych osobowych.

Administrator informuję, że przesłanie wiadomości za pośrednictwem formularza kontaktowego lub przekazanie formularza zgłoszenia na szkolenie wymaga zaakceptowania postanowień Polityki Prywatności przez użytkownika strony internetowej. 

 

II. Dane osobowe podlegające gromadzeniu oraz cel ich przetwarzania 

 

Dane osobowe użytkowników strony internetowej www.naviacademy.com.pl mogą być przetwarzane w zakresie i w celach wskazanych poniżej.  

Administrator może przetwarzać poniższe dane osobowe użytkowników strony internetowej:

1. Dane osobowe uzyskane bezpośrednio od użytkownika w związku z skorzystaniem z formularza kontaktowego znajdującego w zakładce „Kontakt”.

Dane osobowe gromadzone w związku z skorzystaniem z formularza kontaktowego przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Administrator przetwarza dane osobowe użytkownika strony internetowej takie jak: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przekazania wiadomości za pośrednictwem formularza kontaktowego. 

Dane przetwarzane są w celu:

1. zapoznania się z treścią otrzymanej wiadomości wysłanej przez użytkownika strony internetowej za pośrednictwem formularza kontaktowego,
2. udzielenia odpowiedzi na otrzymane zapytanie, w tym przedstawienia oferty, jeśli zapytanie dotyczy zakresu i rodzaju usług świadczonych przez Administratora,
3. przesłania przez Administratora informacji handlowych i marketingowych, w tym wysłania newslettera, informacji o planowanych zmianach w zakresie oferowanych usług, obowiązujących zasadach rozliczeń, stosowania rabatów. 
 
2. Dane osobowe uzyskane w związku z przesłaniem formularza zgłoszenia na szkolenie za pośrednictwem strony internetowej 
Dane osobowe gromadzone w związku z przesłaniem formularza zgłoszenia na szkolenie przetwarzane są na podstawie:
1. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w celu założenia konta użytkownika na stronie internetowej, przekazywania informacji handlowych, 
2. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu zawarcia i wykonania umowy oraz świadczenia usług, w szczególności dokonania zapisów na szkolenie, przekazywania danych związanych ze szkoleniem, 
3. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wykonania obowiązków ciążących na Administratorze w szczególności wynikających z prawa podatkowego, 
4. art. 6 ust. 1 lit. f. RODO w celu wynikającym z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności dochodzenia roszczeń, obroną przed roszczeniami. 

Administrator przetwarza dane osobowe wskazane w formularzu zgłoszenia szkolenia takie jak: imię i nazwisko uczestnika szkolenia, data i miejsce urodzenia uczestnika szkolenia,  dane adresowe uczestnika szkolenia, dane kontaktowe uczestnika szkolenia, a w przypadku dokonywania zgłoszenia przez inny podmiot niż uczestnik szkolenia, także nazwę i NIP podmiotu zgłaszającego, dane adresowe podmiotu zgłaszającego oraz dane kontaktowe podmiotu zgłaszającego.  Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu zawarcia umowy. 

Dane przetwarzane są w celu:

1. założenia konta użytkownika na stronie internetowej, jeśli użytkownik wyraził zgodę na rejestrację konta, 
2. przesłania przez Administratora informacji handlowych i marketingowych, w tym wysłania newslettera, informacji o planowanych zmianach w zakresie oferowanych usług, obowiązujących zasadach rozliczeń, stosowania rabatów, jeśli użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie informacji handlowych, 
3. zawarcia i wykonania umowy oraz świadczenia usług na rzecz klienta, w szczególności dokonania zapisów zgłaszanych uczestników na szkolenie, przekazywania szczegółowych danych związanych ze szkoleniem
4. dokonania rozliczeń z tytułu zawartej umowy, w tym wystawienia i przekazania faktury VAT, 
5. dochodzenia roszczeń lub obroną przed roszczeniami. 
 
3. Dane osobowe uzyskane w związku z przeglądaniem strony internetowej.

Dane osobowe gromadzone w związku z przeglądaniem strony internetowej przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, zabezpieczenia strony internetowej, dostosowywania usług do potrzeb użytkowników oraz do celów statystycznych. 

Administrator może przetwarzać dane takie jak:  informacje gromadzone przy użyciu plików cookies, o czym mowa poniżej w części III Polityki Prywatności. 

Dane osobowe użytkowników strony internetowej www.naviacademy.com.pl mogą zostać udostępnione pracownikom lub współpracownikom Administratora oraz innym podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, jeśli jest to konieczne w związku z rodzajem i celem przetwarzanych danych osobowych, w szczególności podmiotom świadczącym usługi w zakresie prowadzenia strony internetowej. Administrator będzie przekazywał dane osobowe użytkowników strony internetowej Navitest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, która świadczy usługi na rzecz Administratora. Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych innym podmiotom poza wskazanymi powyżej, chyba że będzie do tego zobowiązany na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych oraz zapewnienia ochrony przed udostępnieniem ich osobie nieuprawnionej. 

 

III. Pliki cookies

 

Administrator strony internetowej stosuje tzw. pliki cookies. Na stronie www.naviacademy.com.pl nie są zbierane w sposób automatyczny żadne inne informacje, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies. 

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez serwer WWW i zapisywane po stronie użytkownika (zazwyczaj na twardym dysku). Domyślne parametry ciasteczek pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Ciasteczka są stosowane najczęściej w przypadku liczników, sond, sklepów internetowych, stron wymagających logowania, reklam i do monitorowania aktywności odwiedzających.

Podmiotem zamieszczającym pliki cookies na urządzeniu końcowym użytkownika strony internetowej www.naviacademy.com.pl oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator strony www.naviacademy.com.pl – spółka WEBTECHNIKA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Olsztynie, ul. Piłsudskiego 77a, 10-449 Olsztyn.

Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

1. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy strony www.naviacademy.com.pl korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,
2. utrzymanie sesji użytkownika strony internetowej (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie ponownie wpisywać loginu i hasła,
3. popularyzacji Strony Internetowej za pomocą serwisów społecznościowych takich jak: facebook.com, instragram.com. 
 

Na stronie internetowej www.naviacademy.com.pl stosowe są poniższe rodzaje plików cookies:

1. sesyjne (session cookies) – pliki cookies przechowywane są na urządzeniu użytkownika do czasu zakończenia danej sesji przeglądarki lub wyłączenia przeglądarki internetowej, 
2. trwałe (persistent cookies) – pliki cookies przechowywane są na urządzeniu użytkownika również po zakończeniu sesji przeglądarki, na czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
 

Niektóre rodzaje przeglądarek internetowych domyślnie dopuszczają możliwość przechowywania plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika strony internetowej. Użytkownik może dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika strony internetowej. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej. Ograniczenia stosowania plików cookies nie powinny wpływać na działanie strony internetowej oraz jej funkcjonalności.

 

IV. Okres przechowywania danych osobowych 

 

Dane osobowe użytkowników strony internetowej www.naviacademy.com.pl będą przechowywane przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, dla jakiego te dane zostały zgromadzone. 

Dane osobowe przekazane przez użytkownika za pomocą formularza kontaktowego przechowywane będą do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie. 

Dane osobowe przekazane przez użytkownika za pomocą formularza zgłoszenia na szkolenie będą przechowywane przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres trzech lat, chyba że z uwagi na dochodzenie roszczeń lub obronę przed roszczeniami zasadne będzie dalsze przetwarzanie danych osobowych. 

Użytkownik strony internetowej może w każdej chwili cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na dokonane przetwarzanie danych osobowych przed jej cofnięciem. W celu cofnięcia zgody należy skontaktować się bezpośrednio z Administratorem poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: academy@naviacademy.com.pl lub listownie na adres siedziby Spółki tj. ul. Astronomów 5, 80-299 Gdańsk. 

Dane osobowe przetwarzanie na podstawie uzasadnionego interesu Administratora przetwarzane są w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej www.naviacademy.com.pl. Użytkownik strony internetowej ma prawo do wniesienia sprzeciwu. Dane osobowe przetwarzanie na podstawie uzasadnionego interesu Administratora nie będą przechowywane po złożenia sprzeciwu przez użytkownika. 

 

V. Prawa użytkownika strony internetowej 

Użytkownik strony internetowej posiada prawo do: 

1. uzyskania dostępu do danych – otrzymania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarza dane osobowe jego dotyczące, a gdy tak jest, uzyskania dostępu do tych danych i określonych informacji,
2. sprostowania danych – żądania od Administratora sprostowania danych, które są nieprawdziwe,  
3. przenoszenia danych – otrzymania danych osobowych jego dotyczących, które dostarczył Administratorowi w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłania tych danych innemu administratorowi, 
4. usunięcia danych – zażądania od Administratora usunięcia danych, Administrator jest zobowiązany do usunięcia danych, jeśli zachodzi okoliczność wskazana w art. 17 RODO,  
5. ograniczenia przetwarzania danych – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy nastąpiły okoliczności wskazane w art. 18 RODO,
6. cofnięcia zgody – cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, cofnięcie zgody nie ma wpływu na dokonane przetwarzanie danych osobowych przed jej cofnięciem, 
7. wniesienia sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją,
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – wniesienia skargi do organu w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
 

Użytkownik strony internetowej w celu skorzystania z prawa, wskazanego powyżej, może w każdym czasie skontaktować się z Administratorem. 

 

VI. Informacje końcowe 

 

Administrator informuję, że treść Polityki Prywatności może zostać zmieniona, w szczególności w przypadku: zmiany przepisów prawa dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych lub zmiany zakresu i celu przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej. 

Wszelkie zmiany Polityki Prywatności obowiązują od chwili ich opublikowania na stronie internetowej www.naviacademy.com.pl  

Przewijanie do góry